Le logiciel de gestion locative KEL'annuel comprend une fonctionnalité qui vous permet d'envoyer vos courriers postaux en quelques clics : rapports de gestion, avis d'échances, relances, quittances... . Ce service en ligne vous permet de gagner du temps et réaliser des économies !
KEL'doc - Votre bureau de poste électronique privé
(Dans la visite guidée, vous pouvez cliquer sur Diaporama en bas à droite de l'écran.)
KEL'doc se charge d'imprimer, de mettre sous pli, d'affranchir
et de remettre en poste vos courriers postaux.
Comment réaliser un envoi KEL'doc à partir du logiciel de gestion locative KEL'annuel ?
Exemple : l'envoi de rapports de gestion avec KEL'doc :
Cochez la case "envoi KEL'doc" lors du traitement des rapports de gestion destinés aux propriétaires. KEL'annuel place vos courriers en attente jusqu'à ce que vous décidiez de les envoyer. Il est possible de préparer plusieurs types d'envois sans forcement les envoyer en même temps ou le jour même.
1. Pour poster vos rapports de gestion, cliquez sur "envoi KEL'doc en attente" qui s'inscrit dans une colonne sur la gauche de votre application. Vous atterissez dans votre "boîte d'envoi".
2. Sélectionnez l'envoi correspondant à vos rapports de gestion dans votre liste d'envois prêts à partir. Si besoin, joignez d'autres documents et définissez vos paramètres d'envoi en cliquant sur le bouton "détail envoi" (impression N&B ou couleur, enveloppe C6 ou C4, courrier simple ou AR, recto /verso...).
3. Enfin, cliquez sur le bouton "envoyer" en bas de l'écran. Et voilà ! L'envoi de vos rapports de gestion est pris en compte ! Votre action s'arrête là ! Plus de manipulations de papiers même pour vos recommandés ! Les propriétaires recevront votre rapport de gestion par la poste. Toutes les informations de traitement de vos documents sont consultables dans votre extranet privé.
Depuis votre logiciel KEL'annuel, vous avez traité l'envoi de vos rapports de gestion en quelques clics !
Vous pouvez également utiliser le service KEL'doc pour l'envoi d'autres documents destinés aux propriétaires ou locataires comme des avis d'échéances, quittances, relances, notes d'honoraires... que gère le logiciel de gestion locative KEL'annuel.
Pourquoi choisir d'utiliser ce service d'envoi de courriers automatisés ?
- Gagner du temps et être moins stressé !
- Réaliser des économies, le service est facturé à la consommation et est disponible à partir de 0.18€/ht/page hors affranchissement. (Faîtes les comptes : papier, encre, enveloppes, utilisation de machines, temps agent passé, trajet à la poste... Que ce soit pour un seul courrier ou 500, KEL'doc est toujours gagnant ! ).
- C'est une solution simple et complète qui traite toutes sortes d'envois y compris les recommandés avec accusé de réception international.
Pour consulter les caractéristiques du service en ligne KEL'doc, cliquez ici !
Pour envoyer directement vos courriers depuis le logiciel KEL'annuel : contactez-nous !
Grâce à notre partenariat avec la société Esker et sa solution SaaS "Flydoc", KEL'doc vous libère des tâches fastidieuses en vous offrant un véritable service On demand.
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