Appels de fonds, convocations aux assemblées générales, comptes rendus, décomptes de charges... préparer et poster vos courriers vous prend du temps ? Pour vous libérer de cette corvée, nous avons inclus dans nos logiciels le service en ligne KEL'doc :
KEL'doc - Votre bureau de poste électronique privé
(Dans la visite guidée, vous pouvez cliquer sur Diaporama en bas à droite de l'écran.)
KEL'doc se charge d'imprimer, de mettre sous pli, d'affranchir
et de remettre en poste vos courriers postaux.
Comment réaliser un envoi KEL'doc à partir du logiciel de gestion de syndic de copropriétés ?
Exemple : l'envoi d'appels de fond avec KEL'doc :
Cochez la case "envoi KEL'doc" lors du traitement de gestion habituel d'appels de fonds destinés aux copropriétaires. KEL'syndic place vos courriers en attente jusqu'à ce que vous décidiez de les envoyer. Il est possible de préparer plusieurs types d'envois sans forcement les envoyer en même temps ou le jour même.
1. Pour poster vos appels de fonds, cliquez sur "envoi KEL'doc en attente" qui s'inscrit dans une colonne sur la gauche de votre application. Vous atterissez dans votre "boîte d'envoi".
2. Choisissez l'envoi correspondant à vos appels de fonds dans votre liste d'envois prêts à partir. Si besoin, joignez d'autres documents et définissez vos paramètres d'envoi en cliquant sur le bouton "détail envoi" (impression N&B ou couleur, enveloppe C6 ou C4, courrier simple ou AR, recto /verso...).
3. Enfin, cliquez sur le bouton "envoyer" en bas de l'écran. Et voilà ! Votre envoi d'appels de fonds est pris en compte ! Votre action s'arrête là ! Plus de manipulations de papiers même pour vos recommandés ! Les copropriétaires recevront l'appel de fonds par la poste. Toutes les informations de traitement de vos documents sont consultables dans votre extranet privé.
Depuis votre logiciel KEL'syndic, vous avez traité l'envoi de vos appels de fonds en quelques clics !
Vous pouvez également utiliser le service KEL'doc pour l'envoi d'autres documents comme des convocations aux assemblées générales, comptes rendus, décomptes de charges... que gère le logiciel de gestion de syndic de copropriétés KEL'syndic.
Pourquoi choisir d'utiliser ce service d'envoi de courriers automatisés ?
- Gagner du temps et être moins stressé !
- Réaliser des économies, le service est facturé à la consommation et est disponible à partir de 0.18€/ht/page hors affranchissement. (Faites les comptes : papier, encre, enveloppes, utilisation de machines, temps passé, trajet à la poste... Que ce soit pour un seul courrier simple ou 500 recommandés, KEL'doc est toujours gagnant ! ).
- C'est une solution complète qui traite toutes sortes d'envois y compris les recommandés avec accusé de réception international. Combiné avec l'option KEL'ag, Kel'doc tient compte des procès verbaux à expédier en lettre simple ou recommandé avec AR selon le déroulement de l'assemblée générale.
Pour consulter les caractéristiques du service en ligne KEL'doc, cliquez ici !
Pour envoyer directement vos courriers depuis le logiciel KEL'syndic : contactez-nous !
Grâce à notre partenariat avec la société Esker et sa solution SaaS "Flydoc", KEL'doc vous libère des tâches fastidieuses en vous offrant un véritable service On demand.
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