Exemple Concret

Mme Proco, gestionnaire de syndic de copropriété vient d'acheter le logiciel KEL'AG pour compléter son logiciel KEL'syndic : Elle gère 50 copropriétés et a décidé de gagner du temps dans l'organisation des Assemblées Générales, d'autant que le nouveau décret l'oblige désormais, entre autres, à faire signer les procès verbaux dès la fin des Assemblées.
Pour préparer son AG, elle importe les données des copropriétaires (noms, tantièmes, soldes). La bibliothèque de résolutions lui permet de rédiger rapidement l'ordre du jour.
Une fois qu'il est établi, l'impression des convocations, des étiquettes et des A.R. est un jeu d'enfant.
Le jour de l'AG, Mme Proco actualise la liste des copropriétaires présents ou représentés. Les votes des résolutions se font en un clic et leur résultat est affiché instantanément. Les réserves émises par certains copropriétaires sont prises en compte.
La fusion automatique dans le traitement de texte intégré permet d'éditer automatiquement le procès-verbal en fin d'assemblée. Mme Proco le fait signer.
Demain matin, elle enverra le procès-verbal en courrier simple ou recommandé selon les votes. Le logiciel KEL'AG lui indique la liste des AR. Mme Proco est satisfaite : les copropriétaires reçoivent le PV le surlendemain de l'AG.