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ORGANISER - PARTAGER - COMMUNIQUER
Le bureau virtuel est une plate forme sécurisée de travail collaboratif entièrement en ligne (mode Saas) destinée aux agences immobilières, syndics et administrateurs de biens. Vous pouvez accéder à vos données à partir de n'importe quel navigateur Web au bureau, en clientèle, à la maison etc... . Basé sur le Web 2.0, le bureau virtuel facilite l'organisation de votre travail et la communication avec vos collaborateurs.
L'administrateur principal peut gérer les droits d'utilisation des services accordés à ses collaborateurs.
Les fonctionnalités clés du bureau virtuel :
Accessible de n'importe où via Internet, le bureau virtuel regroupe les services et applications nécessaires à votre activité quotidienne que vous soyez directeur d'agence, négociateur, secrétaire... .
Carnet d'adresse unique : Véritable richesse de votre entreprise, les informations et l'historique de vos relations clients, fournisseurs, prospects,... sont à votre disposition en quelques secondes où que vous soyez.
Messagerie unifiée : Réception et envoi direct de mails, fax, sms, courriers postaux à vos contacts.
Organisation du travail : Planifiez vos tâches en incluant les délais d'exécution, dates limites, état d'avancement ... . Disposez d'une gestion des tâches à réaliser synchronisée avec vos logiciels KEL.
Agenda partagé : Consultez / planifiez vos rendez vous et ceux de vos collaborateurs.
Gestion Electronique des Documents : Dans un espace privé, vous pouvez stocker, consulter et partager vos documents qui bénéficient de la sécurité de nos serveurs.
Les atouts du bureau virtuel
1. Sécurité
Nous avons développé le bureau virtuel de façon à vous procurer un niveau de sécurité et fiabilité maximal. Vos données saisies et vos documents sont stockés en data center sur les serveurs dédiés du Groupe KEL hautes performances alloués par l'hébergeur le plus important de France. Ils sont à l'abri des dangers qu'ils courent sur votre propre ordinateur.
2. Mises à jour automatiques
Les évolutions incluant de nouvelles performances et fonctionnalités de votre bureau virtuel s'effectuent automatiquement. Les informations ou modifications apportées par les utilisateurs sont mises à jour instantanément pour une plus grande réactivité entre collaborateurs.
3. Mobilité et disponibilité
Accès immédiat à toutes vos données, elles sont en ligne et accessibles à partir de n'importe quel ordinateur ! Vous pouvez consulter votre agenda même depuis votre Iphone.
4. Compatibilité
Quelque soit votre matériel (ordinateur ou Iphone) et votre système d'exploitation (windows, mac, linux, ...), le bureau virtuel est accessible.
5. Simplicité d'utilisation
Intuitif, le bureau virtuel ne requiert pas de compétences techniques et son utilisation ne nécessite aucune formation.
6. Gain de temps avec un espace de travail optimisé
Le travail collaboratif avec le bureau virtuel facilite la communication et la coordination au sein de votre entreprise grâce aux nombreux services mis à votre disposition.
7. Le choix des meilleures technologies pour l'avenir de tous
Dans le cadre de notre démarche green IT, nous prenons des dispositions pour lutter contre l'impact de l'informatique sur l'environnement, qu'il s'agisse de matériels, logiciels ou de consommation énergétique. C'est pourquoi nous avons placé nos serveurs dans une EcoSalle chez le leader français de l'hébergement, Ovh. Cette entreprise a été retenue pour ses différents choix en matière environnementale. Les technologies utilisées permettent de faire des économies de l'ordre de 30% sur la puissance consommée par les Data centers.
D'autre part, en utilisant le bureau virtuel, l'accès à vos données à distance vous évite de nombreux déplacements. (Plus besoin de passer à l'agence mettre à jour le planning ou emporter vos documents nécessaires au prochain RDV...). Cela permet de réaliser des économies ! Le respect de l'environnement est un axe très important de développement pour les solutions informatiques du Groupe KEL.
Pourquoi choisir de travailler avec le bureau virtuel ?
Spécialement conçu et étudié pour répondre aux besoins que vous pouvez rencontrer dans vos activités. Le bureau virtuel est LE support de travail idéal pour les agences immobilières et administrateurs de biens.
Le bureau virtuel communique avec vos logiciels KEL'annuel et KEL'syndic !
Vous utilisez les logiciels KEL'annuel (gestion locative) et / ou KEL'syndic (gestion de syndics de copropriétés) ?
Le bureau virtuel intègre automatiquement les données se trouvant dans vos logiciels. Ainsi, vous retrouvez sur votre bureau virtuel, la planification de vos tâches, vos actions à mener, vos rendez vous (comme vos Assemblées Générales, appels de fonds, états des lieux ...) sont intégrées à vos agendas.
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