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Logiciel immobilier KEL'annuel - La gérance locative Complété avec la gestion éléctronique de documents
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Gestion Electronique des documents
Gagnez un temps précieux grâce à la GED
Le classement de vos documents constitue un élément majeur pour le fonctionnement optimal de vos services et répond aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité.
Achiver
- KEL'annuel génère des "copies" de tous vos documents au format PDF.
- Ce format constitue une norme internationale en matière de diffusion de fichiers électroniques et préserve toutes les caractéristiques du document source (polices, images, etc.).
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Classer
- Le classement de vos documents (mandats, baux, courriers divers, éditions comptables, etc.) est automatique !
- Chaque document classé par année est rattaché à un propriétaire ou à un locataire ou bien encore correspond à un document agence.
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Rechercher
- Accédez rapidement à vos archives : les fichiers au format PDF, classés automatiquement et logiquement (par année), sont disponibles à partir de chaque fiche propriétaire ou locataire.
- Tous vos collaborateurs y accèdent aisément et peuvent les consulter ou les ré-imprimer.
Reproduire
- Rééditez vos documents en toute sécurité.
- vous visualisez et imprimez vos archives, véritables photocopies au format PDF, comme le document original.
Diffuser
Joignez vos documents en PDF à vos envois d'e-mail grâce aux pièces attachées ou mettez-les à dispition des personnes concernées sur votre site Internet.
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