Gestion électronique des documents
Le classement de vos documents (contrats, règlements de copropriété, diagnostics amiante, éditions comptables, etc.) constitue un élément majeur pour le fonctionnement optimal des services et répond aux exigences de réactivité, de traçabilité et de qualité.
Archiver
KEL'syndic génère des "copies" de tous vos documents au format PDF. Ce format constitue une norme internationale en matière de diffusion de fichiers électroniques et préserve toutes les caractéristiques du document source (polices, images, etc.).
Classer
Chaque document est classé par année dans la fiche copropriété
ou copropriétaire correspondante.
Rechercher
Accédez rapidement à vos archives : vos fichiers au format PDF, classés automatiquement et logiquement, sont disponibles à partir de chaque fiche copropriété ou depuis vos fiches propriétaires, tous vos collaborateurs y accèdent aisément.
Un seul clic pour visualiser à nouveau le document.
Reproduire
Rééditez vos documents en toute sécurité : vous visualisez et imprimez vos archives, véritables photocopies au format PDF, comme le document original.
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