Que ce soit au démarrage de notre collaboration ou par la suite à chaque fois que vous gagnez une nouvelle copropriété, nous assurons la reprise des données : copropriétaires, lots, tantièmes, comptabilité… Vos données sont accessibles et vous êtes opérationnels dans les meilleurs délais.
Nous prenons en charge l’édition des quittances et avis d'échéances, comptes rendus de gestion, révisions de loyer… Nous mettons ensuite ces documents à disposition de vos clients sur leur extranet Gérer-ma-Location et les notifions par email. Nous pouvons également expédier les courriers par voie postale si vos clients en font la demande ou s’ils n’ont pas d’adresse email.
Nous prenons en charge les relances aux locataires débiteurs ainsi que pour les certificats d'assurances, contrats d’entretien, baux à échéances et loi Chatel. L’équipe KEL assure trois niveaux de relance : une première relance simple, une seconde relance en AR et contentieuse et enfin une mise en demeure envoyée en courrier recommandé avec AR.
Les gestionnaires KEL s’occupent de la régularisation des charges locatives. Vous déposez sur l’interface KEL Annuel 360 les décomptes de charges de vos mandants et l’équipe KEL vous propose les régularisations des charges de vos locataires et les envoie aux locataires.
Nous préparons le solde de tout compte des locataires sortants avec les éléments que vous nous communiquez. Vous approuvez et nous nous occupons de l’envoi et de la comptabilité.
Chaque mois nous rapprochons les lignes bancaires de votre compte banque gestion. Grâce au module de gestion bancaire et au système de télétransmission EBICS, nous avons la possibilité de récupérer automatiquement les lignes de votre compte bancaire de gestion pour être encore plus efficace.
Grâce au système de télétransmission EBICS, nous préparons vos fichiers d’opérations afin que vous puissiez régler toutes les factures en instance par virement en quelques clics sur le site de votre banque.
Chaque mois nous vous mettons à disposition sur l’interface toutes les éditions de fin de mois exigibles par votre expert-comptable et les caisses de garantie : balance locataires, balance propriétaires, balance des comptes, balance des mandants, pointe des fonds mandants, pointe de trésorerie, listes des sommes détenues…
Votre comptabilité est toujours conforme à la législation ainsi qu’aux exigences des caisses de garanties. Nous simulons un contrôle de caisse et faisons le point chaque mois sur votre portefeuille. Vous êtes ainsi immédiatement alerté en cas de problème.
Une équipe d’experts prend le relais, vous avez donc la possibilité de vous dégager du temps pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Concentrez-vous sur le développement commercial de votre cabinet et la prise de nouveaux mandats !
Avec KEL Annuel 360, affranchissez-vous des contraintes liées à la gestion du personnel : problèmes de recrutement, départ ou absence d’un salarié… Quoi qu’il arrive, votre activité se poursuit, les experts KEL assurent en continu le suivi de vos comptes.
Ne changez pas votre façon de travailler, nous nous adaptons à vos contraintes et échéances : périodicité des rapports de gestion, préférences en termes de relances…
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
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