Back office comptable

Back office comptable externalisé

En quoi consiste l'externalisation de la comptabilité ?

Une équipe expérimentée intervient au quotidien pour prendre en charge une partie de la gestion administrative et comptable de vos biens.

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Saisie des dossiers

Lors de votre abonnement au service, nous nous engageons à reprendre les données de votre portefeuille : biens, fiches propriétaires et locataires, comptabilité de l’exercice en cours. Nous ferons ensuite la même chose à chaque nouveau mandat que vous signerez.

Editions et envois des courriers pour vos propriétaires et locataires

Nous prenons en charge l’édition des quittances et avis d'échéances, comptes rendus de gestion, révisions de loyer… Nous mettons ensuite ces documents à disposition de vos clients sur leur extranet Gérer-ma-Location et les notifions par email. Nous pouvons également expédier les courriers par voie postale si vos clients en font la demande ou s’ils n’ont pas d’adresse email.

Gestion des relances

Nous prenons en charge les relances aux locataires débiteurs ainsi que pour les certificats d'assurances, contrats d’entretien, baux à échéances et loi Chatel. L’équipe KEL assure trois niveaux de relance : une première relance simple, une seconde relance en AR et contentieuse et enfin une mise en demeure envoyée en courrier recommandé avec AR.

Régularisation des charges locatives

Les gestionnaires KEL s’occupent de la régularisation des charges locatives. Vous déposez sur l’interface KEL Annuel 360 les décomptes de charges de vos mandants et l’équipe KEL vous propose les régularisations des charges de vos locataires et les envoie aux locataires.

Solde de tout compte locataires sortis

Nous préparons le solde de tout compte des locataires sortants avec les éléments que vous nous communiquez. Vous approuvez et nous nous occupons de l’envoi et de la comptabilité.

Rapprochements bancaires

Chaque mois nous rapprochons les lignes bancaires de votre compte banque gestion. Grâce au module de gestion bancaire et au système de télétransmission EBICS, nous avons la possibilité de récupérer automatiquement les lignes de votre compte bancaire de gestion pour être encore plus efficace.

Factures fournisseurs

Grâce au système de télétransmission EBICS, nous préparons vos fichiers d’opérations afin que vous puissiez régler toutes les factures en instance par virement en quelques clics sur le site de votre banque.

Editions de fin de mois

Chaque mois nous vous mettons à disposition sur l’interface toutes les éditions de fin de mois exigibles par votre expert-comptable et les caisses de garantie : balance locataires, balance propriétaires, balance des comptes, balance des mandants, pointe des fonds mandants, pointe de trésorerie, listes des sommes détenues…

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Quels avantages pour vous administrateur de biens ?

Une comptabilité toujours bien tenue

Votre comptabilité est toujours conforme à la législation ainsi qu’aux exigences des caisses de garanties. Nous simulons un contrôle de caisse et faisons le point chaque mois sur votre portefeuille. Vous êtes ainsi immédiatement alerté en cas de problème.

Un gain de temps au quotidien

Une équipe d’experts prend le relais, vous avez donc la possibilité de vous dégager du temps pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Concentrez-vous sur le développement commercial de votre cabinet et la prise de nouveaux mandats !

Un service en continu

Avec KEL Annuel 360, affranchissez-vous des contraintes liées à la gestion du personnel : problèmes de recrutement, départ ou absence d’un salarié… Quoi qu’il arrive, votre activité se poursuit, les experts KEL assurent en continu le suivi de vos comptes.

Le + : nos équipes d’adaptent à votre calendrier

Calendrier

Ne changez pas votre façon de travailler, nous nous adaptons à vos contraintes et échéances : périodicité des rapports de gestion, préférences en termes de relances…

Pour une étude gratuite ou une démonstration, contactez-nous

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