Quittances, avis d'échéance, comptes rendus de gestion, révisions de loyers… Nous nous chargeons pour vous de l'édition et de l'envoi de tous les documents relatifs à la gestion.
Tous les documents de la gestion (hors relances) sont mis à disposition de vos propriétaires et locataires sur leur extranet et nous les notifions par courrier électronique. Si l'un de vos clients souhaite recevoir ses courriers par voie postale, nous nous en chargeons également. Dans ce cas nous prendrons en charge l'impression, la mise sous pli, le timbrage et le dépôt en poste des courriers pour un gain de temps optimal.
Que les courriers soient envoyés par voie postale ou électronique, une copie dématérialisée est archivée sur la plateforme du logiciel en ligne KEL Annuel 360. Les courriers sont classés dans les dossiers correspondants au locataire ou au propriétaire concerné.
Même lorsque nous nous chargeons de l’envoi de vos courriers recommandés, l’avis de réception vous est retourné directement à l’agence. De cette manière vous pouvez conserver toutes les preuves de dépôt et de retraits de vos courriers.
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
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