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Gestion électronique des documents

Gestion électronique des documents

La gestion des documents dématérialisée

Tous les documents liés à votre activité sont dématérialisés, vous pouvez les consulter et les gérer depuis votre interface.

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Documents relatifs aux locations

Tous les documents relatifs aux locations, propriétaires et locataires sont accessibles dans des classeurs dédiés. Ainsi, vous retrouvez facilement les factures et décomptes classés par date. C'est vous qui attribuez une catégorie à chaque document.

Documents internes à l'agence

Les documents internes à l'agence comme les balances non datées ou documents de fin de mois sont facilement consultables. Cela simplifie la gestion et vous les retrouvez en quelques clics seulement, notamment si un client vous demande une information précise.

Classification des documents

Chaque document appartient à une catégorie que vous lui attribuez. La classification des documents est importante puisqu'elle permet d'avoir une organisation optimale. Vous gagnez donc un temps considérable au moment de la recherche. Si un document n'a pas forcément de catégorie associée, vous pouvez toujours le placer dans la catégorie Divers.

L'extranet

Les propriétaires et locataires peuvent accéder aux documents concernant la gestion de leur bien / de leur location directement depuis leur extranet : Gérer-ma-Location.

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Le + : ajout et classement simplifiés

Dossier

Vous pouvez très facilement ajouter un document en vous plaçant sur la catégorie souhaitée. S'il s'agit de la mauvaise catégorie, il est très simple d'accéder à l'interface de modification et de classer le document dans une autre catégorie.

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