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Services & Logiciels pour Syndics, ADB

Règlement général sur la protection des données

1 - Définitions

Le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, a été adopté en 2016 par le parlement européen et le Conseil de l'Union Européenne. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018.

Ses principaux objectifs sont :
1/ harmoniser les règles régissant la protection des données et informations personnelles au sein des pays de l'Union Européenne.
2/ responsabiliser les entreprises collectant et gérant des données à caractère personnel en mettant en place un processus d'auto-contrôle.
3/ renforcer les droits des personnes quand à leurs propres données (droit à l'accès, droit à l'oubli, droit à la portabilité...)

Qui est concerné?
Toutes les entreprises et leurs sous-traitants qui sont amenés à traiter de manière automatisée ou non des données à caractère personnel.

2 - Nos engagements

2-1 En tant que sous traitant

  • Toutes les données collectées et gérées pour le compte de nos clients le sont dans le seul but d'accomplir la tâche qui nous a été confié. Nous ne traiterons jamais vos informations à d'autres fins.
  • Toutes les données gérées par le Groupe KEL sont hébergées dans des pays reconnus comme disposant d'un niveau de sécurité suffisant par la Commission Européenne.
  • Nous nous engageons à communiquer sur tout dysfonctionnement éventuel pouvant mettre en péril la sécurité de vos données et à mettre en place dans les meilleurs délais les actions correctives appropriées.
  • Nous travaillons à la mise en conformité de nos procédures afin de vous garantir le meilleur niveau de qualité possible : nomination d'un responsable chargé de ce dossier, élaboration d'un registre spécifiant les différents traitements, mise à jour de nos CGU et de nos contrats...
  • Nous nous entourons de sous-traitants mettant également en oeuvre les mesures appropriées pour vous garantir le même niveau de sécurité.

2-2 En tant que responsable de traitement

  • Dans la cadre de notre activité nous collectons les données de personnes ayant demandé à en savoir plus sur notre entreprise ou nos solutions. Nous garantissons que ces données ne seront pas utilisées à d'autres fins que celles pour lesquelles nous les avons collectées.
  • Tous nos formulaires de contact impliquent un consentement éclairé et nous permettent de recueillir uniquement les données strictement nécessaires à la diffusion des informations demandées.
  • Toutes les données gérées par le Groupe KEL sont facilement accessibles pour modification, récupération ou suppression sur simple demande à l'adresse suivante : info@ kel.fr
  • Nous mettons en oeuvre les mesures appropriées pour garantir la sécurité des données que nous collectons que ce soit au niveau technique ou organisationnel.
  • Nous travaillons actuellement à la mise en place de mesures visant à renforcer encore la mise en conformité de nos procédures : nomination d'un DPO (Data Protection Officer), mise en place d'un registre...

3 - Nos partenaires

Pour une démonstration ou une étude personnalisée, contactez-nous

Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.