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Assemblées Générales

Assemblées Générales

Une gestion des assemblées générale facilitée

De la préparation de l'ordre du jour à l'édition du procès verbal en passant par l'enregistrement des votes, une gestion des assemblées générales plus simple et plus rapide avec le module KEL Ag !

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Préparation de l'ordre du jour et gestion des résolutions

La préparation de l'ordre du jour est facilitée par l'importation de résolutions. Reprenez des résolutions d'assemblées générales passées ou faites votre sélection dans la bibliothèque du logiciel.

Gestion des convocations

Visualisez la mise en page de la convocation avant de la transmettre au Groupe KEL. Nous nous chargeons de l'envoyer à vos copropriétaires en lettre recommandée, par voie postale ou électronique (Lettre Recommandée Electronique) en fonction des préférences qu'ils auront exprimé sur leur extranet Gérer-ma-Copro.

Gestion des présences

Notre logiciel, conformément à la législation en vigueur, fait figurer tous les éléments obligatoires sur la feuille de présence. Importez les données directement depuis le logiciel Syndic, pour ne commettre aucune erreur sur l'identité des copropriétaires ou le nombre de voix dont ils disposent.

Gestion des votes

Les votes sont gérés en temps réel. Le seuil de majorité est calculé automatiquement en fonction du type de majorité affecté à la résolution. Une fois un vote effectué, vous passez directement à la résolution suivante. Il est aussi possible de recommencer un vote suite à un retard par exemple.

Gestion du procès-verbal

Toutes les résolutions étant votées, vous n'êtes qu'à un seul clic du procès-verbal ! Vous pourrez le faire suivre au Groupe KEL qui s'occupera de l'envoyer à vos copropriétaires, dans le cadre du back office comptable, en distinguant, en fonction des votes, les envois simples ou recommandés avec accusé de réception.

Personnalisation des éditions

La prise en main de KEL Ag est rapide, le paramétrage aussi : date de l’assemblée générale, mise en forme des convocations et des procès-verbaux... Vous pouvez gérer les champs de fusion et personnaliser vos documents à votre image avec votre logo ou conserver le modèle de document proposé.

Le + : un module disponible hors ligne

Back office

Parce que nous savons qu'il est rare d'avoir une connexion internet sur le lieu de l'assemblée générale, le module KEL Ag est disponible hors ligne. Vous le synchronisez avec la solution au retour de l'assemblée.

Pour une démonstration ou une étude personnalisée, contactez-nous

Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.