Assemblées Générales
Une gestion des assemblées générale facilitée
De la préparation de l'ordre du jour à l'édition du procès-verbal en passant par l'enregistrement des votes, gérez vos assemblées sereinement grâce au module KEL Ag !
Préparation de l'ordre du jour et gestion des résolutions
La préparation de l'ordre du jour est facilitée par l'importation de résolutions. Reprenez des résolutions d'assemblées générales passées ou faites votre sélection dans la bibliothèque du logiciel.
Visualisez la mise en page de la convocation avant de la transmettre au Groupe KEL. Nous nous chargeons de l'envoyer en lettre recommandée, par voie postale ou électronique (Lettre Recommandée Electronique) en fonction des préférences que vos copropriétaires auront exprimé sur leur extranet Gérer-ma-Copro.
Gestion des présences
Notre logiciel, conformément à la législation en vigueur, fait figurer tous les éléments obligatoires sur la feuille de présence. Importez les données directement depuis le logiciel pour ne commettre aucune erreur sur l'identité des copropriétaires ou le nombre de voix dont ils disposent. Le module gère également les arrivées tardives et départs précoces d’éventuels copropriétaires.
Gestion des votes
Les votes sont gérés en temps réel. Le seuil de majorité est calculé automatiquement en fonction du type de majorité affecté à la résolution. Une fois le vote effectué, vous passez directement à la résolution suivante. Il est aussi possible de recommencer un vote suite à un retard par exemple.
Gestion du procès-verbal
Toutes les résolutions étant votées, vous n'êtes qu'à un seul clic du procès-verbal ! Vous pourrez le faire suivre au Groupe KEL qui s'occupera de l'envoyer à vos copropriétaires, dans le cadre de l'externalisation, en distinguant, en fonction des votes, les envois simples ou recommandés avec accusé de réception.
Personnalisation des éditions
La prise en main de KEL Ag est rapide, le paramétrage aussi : date de l’assemblée générale, mise en forme des convocations et des procès-verbaux... Vous pouvez gérer les champs de fusion et personnaliser vos documents à votre image avec votre logo ou conserver le modèle de document proposé.
Le + : un module disponible hors ligne
Parce que nous savons qu'il est rare d'avoir une connexion internet sur le lieu de l'assemblée générale, le module KEL Ag est disponible hors ligne. Une fois rentré à l’agence, vous n’avez qu’à le synchroniser avec la solution KEL Syndic 360.
Pour une démonstration ou une étude personnalisée, contactez-nous
+33(0)4 92 43 29 88
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
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