La préparation de l'ordre du jour est facilitée par l'importation de résolutions. Reprenez des résolutions d'assemblées générales passées ou faites votre sélection dans la bibliothèque du logiciel.
Visualisez la mise en page de la convocation avant de la transmettre au Groupe KEL. Nous nous chargeons de l'envoyer en lettre recommandée, par voie postale ou électronique (Lettre Recommandée Electronique) en fonction des préférences que vos copropriétaires auront exprimé sur leur extranet Gérer-ma-Copro.
Notre logiciel, conformément à la législation en vigueur, fait figurer tous les éléments obligatoires sur la feuille de présence. Importez les données directement depuis le logiciel pour ne commettre aucune erreur sur l'identité des copropriétaires ou le nombre de voix dont ils disposent. Le module gère également les arrivées tardives et départs précoces d’éventuels copropriétaires.
Les votes sont gérés en temps réel. Le seuil de majorité est calculé automatiquement en fonction du type de majorité affecté à la résolution. Une fois le vote effectué, vous passez directement à la résolution suivante. Il est aussi possible de recommencer un vote suite à un retard par exemple.
Toutes les résolutions étant votées, vous n'êtes qu'à un seul clic du procès-verbal ! Vous pourrez le faire suivre au Groupe KEL qui s'occupera de l'envoyer à vos copropriétaires, dans le cadre de l'externalisation, en distinguant, en fonction des votes, les envois simples ou recommandés avec accusé de réception.
La prise en main de KEL Ag est rapide, le paramétrage aussi : date de l’assemblée générale, mise en forme des convocations et des procès-verbaux... Vous pouvez gérer les champs de fusion et personnaliser vos documents à votre image avec votre logo ou conserver le modèle de document proposé.
Parce que nous savons qu'il est rare d'avoir une connexion internet sur le lieu de l'assemblée générale, le module KEL Ag est disponible hors ligne. Une fois rentré à l’agence, vous n’avez qu’à le synchroniser avec la solution KEL Syndic 360.
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
Copyright © 1988 - 2022 Tous droits réservés
