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Copropriétaires

Une gestion plus efficace des copropriétaires

Toutes les informations relatives à chacun de vos copropriétaires sont centralisées au même endroit pour plus de simplicité.

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Fiche copropriétaire

Pour chaque copropriétaire, accédez à une fiche détaillée comportant :

  • ses coordonnées et ses coordonnées bancaires
  • son solde ainsi que son historique comptable
  • ses lots et leurs descriptifs
  • ses consommations
  • ses courriers : appels de fonds, convocations ,...
  • l'historique de vos échanges de messages
  • ses documents

Gestion de la relation avec vos copropriétaires

Messagerie

Communiquez rapidement et efficacement avec vos copropriétaires grâce à une messagerie intégrée à la plateforme.

Courriers

Créez, gérez et envoyez des courriers à vos copropriétaires grâce à un module spécialement dédié.

Gestion des interventions

Les copropriétaires peuvent vous signaler un incident à tout moment grâce aux module de gestion événementielle inclus dans la solution et relié à leur application mobile.

Saisie des règlements copropriétaires

Lorsque vous recevez les règlements de vos copropriétaires (appels de fonds, travaux,...), vous avez la possibilité de les saisir simplement sur l'interface de plusieurs manières :

  • saisie manuelle : une interface de saisie claire et des champs pré-remplis pour gagner du temps,
  • saisie automatique : grâce au système d’échange de données bancaires EBICS, vos prélèvements et virements sont simplifiés et intégrés automatiquement en comptabilité,
  • lecteur de chèques : la lecture du code en CMC7 permet de reconnaître le copropriétaire émetteur du chèque et ainsi de lui affecter automatiquement le paiement. Le lecteur permet également de générer une image du chèque pour faciliter la saisie. Celle-ci sera rattachée à la ligne comptable et consultable à tout moment.

Extranet Gérer-ma-Copro

Mettez à disposition de vos copropriétaires un espace privé et sécurisé pour qu’ils puissent accéder en temps réel à leurs informations ainsi qu'à celles de leur copropriété :

  • leur comptabilité, leurs messages et les courriers dans leur boîte aux lettres virtuelle
  • les documents relatifs à la gestion de leur copropriété ainsi que la comptabilité (budgets et dépenses, solde bancaire, balance des comptes...)
Demandez une démo

Le + : un extranet nouvelle génération

Extranet

En plus de permettre aux copropriétaires d’accéder à leurs données ainsi qu'à celles de leur copropriété en temps réel, l'extranet Gérer-ma-Copro offre des services en plus comme le signalement d'un incident, l’abonnement au courrier électronique, la gestion des prélèvements...

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Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.

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