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Copropriétaires

Une gestion plus efficace des copropriétaires

Toutes les informations relatives à chacun de vos copropriétaires sont centralisées au même endroit pour plus de simplicité.

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Fiche copropriétaire

Pour chacun de vos copropriétaires, accédez à une fiche détaillée vous donnant accès à :

  • ses coordonnées et ses coordonnées bancaires
  • son solde ainsi que son historique comptable
  • ses lots et leurs descriptifs
  • ses consommations
  • ses courriers : appels de fonds, convocations ,...
  • l'historique de vos échanges de messages
  • ses documents

Gestion de la relation copropriétaire

Messagerie

Communiquez rapidement et efficacement avec vos copropriétaires grâce à une messagerie intégrée à la plateforme.

Courriers

Créez, gérez et envoyez des courriers à l'attention de vos copropriétaire grâce à un module spécialement dédié.

Gestion des interventions

Les copropriétaires peuvent vous signaler un incident à tout moment grâce aux module de gestion événementielle inclus dans la solution et relié à leur application mobile.

Saisie des règlements copropriétaires

Lorsque vous recevez les règlements de vos copropriétaires (appels de fonds, travaux,...), vous avez la possibilité de les saisir simplement sur l'interface de plusieurs manières :

  • saisie manuelle : une interface de saisie claire et des champs pré-remplis pour gagner du temps
  • saisie automatique : grâce au système de communication interbancaire EBICS, vos prélèvements et virements sont simplifiés et intégrés automatiquement en comptabilité
  • lecteur de chèques : il permet la lecture du code en CMC7 pour reconnaître le copropriétaire émetteur du chèque et ainsi pouvoir rattacher automatiquement le paiement. Il permet également de générer une image du chèque pour faciliter la saisie. Celle-ci sera rattachée à la ligne comptable et consultable à tout moment.

Extranet Gérer-ma-Copro

Mettez à disposition de vos copropriétaires un espace privé et sécurisé pour accéder à leurs informations ainsi qu'à celles de leurs copropriétés en temps réel :

  • leur comptabilité, leurs messages et les courriers dans leur boîte aux lettres virtuelle
  • les documents relatifs à la gestion de leur copropriété ainsi que la comptabilité (budgets et dépenses, solde bancaire, balance des comptes...)
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Le + : un extranet nouvelle génération

Extranet

En plus de permettre aux copropriétaires l'accès à leur données ainsi qu'à celles de leur copropriété en temps réel, l'extranet Gérer-ma-Copro offre des services en plus : signalement d'un incident, abonnement au courrier électronique, gestion des prélèvements...

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+33(0)4 92 43 29 88
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