Courriers

Courriers postaux et électroniques automatisés

Un service d'envoi automatisé de courriers intégré à la solution de A à Z : gagnez du temps et faites de réelles économies en vous déchargeant de l’envoi de vos courriers postaux et électroniques !

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Externalisation de la gestion du courrier

Par le biais de la solution KEL Syndic 360, le Groupe KEL prend en charge l'envoi de tous les courriers liés à la gestion de vos copropriétés : appels de fonds, de travaux, d’avance, relances, convocations aux assemblées générales, procès-verbaux.

Vous vous déchargez donc complètement de l’impression, de la mise sous pli, du timbrage et du dépôt en poste de vos courriers courriers postaux ainsi que de l'acheminement de vos courriers électroniques.

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Proposez le courrier électronique

Offrez à vos copropriétaires la possibilité de choisir leur préférence de courrier sur leur extranet, et notamment d'opter pour le courrier par voie électronique. Ils peuvent choisir cette option qu’il s’agisse de lettres simples ou recommandées (LRE). Vous réduisez ainsi considérablement vos charges liées au courrier et votre emprunte énergétique en limitant les contraintes d’acheminement.

Gérez vos courriers avec une interface dédiée

Gérez et suivez facilement vos envois sur votre plateforme KEL Syndic 360. Une interface spécialement dédiée vous permet de créer, mettre en attente, modifier, valider l’envoi ou encore archiver vos courriers en quelques clics. Vous ne perdez donc pas la main sur ce dossier même s'il est pris en charge par la plateforme et pouvez à tout moment consulter les courriers envoyés à chaque copropriétaire.

Refacturez les courriers à vos copropriétés en quelques clics

Accédez également sur votre interface au détail de chaque envoi pour chacune de vos copropriétés : frais de papeterie, affranchissement, acheminement... Editez facilement une facture faisant figurer le montant des frais à refacturer à vos copropriétés.

Outil en lien avec l'extranet de vos copropriétaires

Vos copropriétaires choisissent sur leur extranet leurs préférences concernant le type d'envoi (postal ou électronique) pour chaque type de courrier (appels, convocations...). Ensuite, chaque courrier envoyé depuis la plateforme est automatiquement archivé sous forme numérique sur l'extranet de chacun de vos copropriétaires. Ainsi, ils pourront les consulter à tout moment, quelles que soient les préférences qu'ils auront définies sur leur espace en ligne.

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Groupe KEL

Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.

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