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Courriers postaux et électroniques

Un service d'envoi automatisé de courriers intégré à la solution

Gagnez du temps et faites de réelles économies en vous déchargeant de l’envoi de vos courriers postaux et électroniques : appels de fonds, convocations aux assemblées générales etc.

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Externalisation de la gestion du courrier

Par le biais de la solution KEL Syndic 360, le Groupe KEL prend en charge l'envoi de tous les courriers liés à la gestion de vos copropriétés : appels de fonds, de travaux, d’avance, relances, convocations aux assemblées générales, procès-verbaux.

Vous vous déchargez donc complètement de l’impression, de la mise sous pli, du timbrage et du dépôt en poste de tous vos courriers qu'ils soient postaux ou électroniques.

Proposez le courrier électronique

Offrez à vos copropriétaires la possibilité de leur envoyer leurs courriers par voie électronique, qu’il s’agisse de lettres simples ou recommandées. Vous réduisez ainsi considérablement vos charges liées au courrier et votre emprunte énergétique en limitant les contraintes d’acheminement.

Lettre Recommandée Électronique (LRE)

La légalisation du principe de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) a été confirmée par publication du Décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 qui valide la LRE comme modalité de transmission.

Gérez vos courriers avec une interface dédiée

Gérez et suivez facilement vos envois sur votre plateforme KEL Syndic 360. Une interface spécialement dédiée vous permet de créer, mettre en attente, modifier, valider l’envoi ou encore archiver vos courriers en quelques clics.

Refacturez les courriers à vos copropriétés en quelques clics

Accédez également sur votre interface au détail de chaque envoi pour chacune de vos copropriétés : frais de papeterie, affranchissement. Editez facilement une facture faisant figurer le montant des frais d'affranchissement à refacturer à vos copropriétés.

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Le + : la liaison avec l'extranet

Extranet

Tout courrier postal ou électronique envoyé à un copropriétaire par le biais de la plateforme est automatiquement archivé sur son extranet Gérer-ma-Copro. Il est stocké sous forme dématérialisée dans une boîte aux lettres virtuelle.

Pour une étude gratuite ou une démonstration, contactez-nous

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Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.

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