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Courriers postaux et électroniques

Courriers postaux et électroniques

Un service d'envoi automatisé de courriers intégré à la solution

Gagnez du temps et faites de réelles économies en vous déchargeant de l’envoi vos courriers postaux et électroniques : appels de fonds, convocations aux assemblées générales etc.

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Externalisation de la gestion du courrier

Par le biais de la solution KEL Syndic 360, le Groupe KEL prend en charge l'envoi de tous les courriers liés à la gestion de vos copropriétés : appels de fonds, relances, convocation aux assemblées générales, procès verbaux.

Vous vous déchargez donc complètement de l’impression, la mise sous pli, le timbrage et le dépôt en poste de tous vos courriers qu'ils soient postaux ou électroniques.

L'avènement du courrier électronique

Proposez à vos clients de leur envoyer leurs courriers par voie électronique, qu’il s’agisse de lettres simples ou recommandées. Vous réduisez ainsi considérablement vos charges liées au courrier et diminuez votre empreinte énergétique en limitant l’utilisation de papier et les contraintes liées à l’acheminement de votre courrier.

Lettre Recommandée Électronique (LRE)

La légalisation du principe de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) a été confirmée par publication du Décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 qui valide la LRE comme modalité de transmission.

Une interface pour gérer vos courriers

Gérez et suivez facilement vos envois sur votre plateforme KEL Syndic 360. Une interface spécialement dédiée vous permet de créer, mettre en attente, modifier, valider l’envoi ou encore supprimer vos courriers en quelques clics.

Gestion de la refacturation à vos copropriétés

Accédez également sur votre interface au détail de chaque envoi pour chacune de vos copropriétés : frais de papeterie, affranchissement. Vous trouvez ainsi facilement le montant des frais d'affranchissement à refacturer à vos copropriétés.

Quels sont les avantages de ce service ?

Gagnez du temps

En vous déchargeant de l'édition, de la mise en pli et de l'envoi des courriers, vous vous libérez du temps que vous pouvez ainsi consacrer à la recherche de nouvelle copropriétés ou à renforcer votre présence sur le terrain.

Épargnez-vous les contraintes liées au matériel

En externalisant l'envoi des courriers, vous réduisez les risques liés au matériel (panne, pénurie d'encre ou de feuilles) mais surtout vous n'avez pas besoin d'investir dans du matériel souvent onéreux (achat d'un copieur, contrat d'entretien, consommables etc.).

Le + : la liaison avec l'extranet Gérer-ma-Copro

Extranet

Tout courrier postal ou électronique envoyé à un copropriétaire par le biais de la plateforme est automatiquement archivé sur son extranet Gérer-ma-Copro. Il est stocké sous forme dématérialisée dans une boîte aux lettres virtuelle.

Pour une démonstration ou une étude personnalisée, contactez-nous

Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.