Extranet Gérer-ma-Copro

Accès aux données en temps réel

Grâce à l'extranet Gérer-ma-Copro, vous mettez à disposition de vos copropriétaires un espace en ligne disponible 24h/24 et 7j/7 sur lequel ils peuvent consulter en temps réel :

• leur comptabilité, leurs messages et les courriers dans leur boîte aux lettres virtuelle,
• les documents relatifs à la gestion de leur copropriété ainsi que la comptabilité (budgets et dépenses, solde bancaire, balance des comptes...)

Un outil d’échange et d’information pour le copropriétaire

L'extranet copropriétaires Gérer-ma-Copro offre un tableau de bord intuitif permettant à tous les copropriétaires de se tenir informés de l’actualité de leur copropriété :

• date de la prochaine assemblée générale,
• état d'avancement de la résolution d'un incident,
• date d'intervention d'un fournisseur,
• ...

Facilitez la communication entre vous et vos copropriétaires grâce à :

• une messagerie qui permet à vos copropriétaires de vous contacter en quelques clics seulement. Vous pouvez traiter leur demande et leur apporter une réponse tout aussi simplement.
• une rubrique "News" permettant de transmettre une information simplement à toute la copropriété : visite d'un prestataire, coupure d'eau...
• une boîte aux lettres virtuelle qui regroupe tous les courriers que vous avez fait parvenir à vos copropriétaires que ce soit par voie postale ou électronique (appels de fonds, convocations et PV d'AG etc.)

En conformité avec la législation

Cet extranet intègre les récentes évolutions de la législation (ALUR et ELAN) en respectant ainsi les nouvelles directives mises en place :

• mise à disposition des informations liées à la gestion de la copropriété,
• mise à disposition des relevés du compte bancaire pour les membres du conseil syndical,
• possibilité pour les copropriétaires de recevoir leurs courriers par voie électronique.

Et le conseil syndical ?

La loi ALUR exige également un niveau d'accès différencié aux informations de la copropriété selon que l'utilisateur est ou non membre du conseil syndical. Sur Gérer-ma-Copro, les membres du conseil syndical ont un accès privilégié à des informations spécifiques :

• les relevés du compte banque et l’historique bancaire complet,
• le relevé des dépenses détaillées avec factures consultables en ligne,
• les documents, messages et actualités spécialement dédiés.