Gérer-ma-Copro : un extranet innovant pour une gestion transparente de vos copropriétés

Les avantages pour vos copropriétaires :

L'actu de la copro en temps réel

Leur syndic à portée de clic

Un suivi facile des incidents

La comptabilité en toute transparence

Leurs informations disponibles en ligne

L'accès à des services innovants

Accès aux données en temps réel

Grâce à l'extranet Gérer-ma-Copro, vous mettez à disposition de vos copropriétaires un espace en ligne disponible 24h/24 et 7j/7 sur lequel ils peuvent consulter en temps réel :

leur comptabilité, leurs messages et les courriers dans leur boîte aux lettres virtuelle,
les documents relatifs à la gestion de leur copropriété ainsi que la comptabilité (budgets et dépenses, solde bancaire, balance des comptes...),

Lieu d'échange d'informations

L'extranet copropriétaires Gérer-ma-Copro offre un tableau de bord intuitif permettant à tous les copropriétaires de se tenir informés de l’actualité de leur copropriété :

date de la prochaine assemblée générale,
état d'avancement de la résolution d'un incident,
date d'intervention d'un fournisseur, ...

Communication simplifiée avec les copropriétaires

Plusieurs outils de communication sont proposés sur l'extranet afin de faciliter les échanges avec les copropriétaires :

une messagerie qui permet à vos copropriétaires de vous contacter en quelques clics seulement. Vous pouvez traiter leur demande et leur apporter une réponse tout aussi simplement,
une rubrique "News" permettant de transmettre une information simplement à toute la copropriété : visite d'un prestataire, coupure d'eau...,
une boîte aux lettres virtuelle qui regroupe tous les courriers adressés à vos copropriétaires que ce soit par voie postale ou électronique (appels de fonds, convocations et PV d'AG etc.)

Conformité avec la législation

Cet extranet intègre les récentes évolutions de la législation (ALUR et ELAN) en respectant ainsi les nouvelles directives mises en place :

mise à disposition des informations liées à la gestion de la copropriété,
mise à disposition des relevés du compte bancaire pour les membres du conseil syndical,
possibilité pour les copropriétaires de recevoir leurs courriers par voie électronique.

Spécificités conseil syndical

La loi exige également un niveau d'accès différencié aux informations de la copropriété selon que l'utilisateur est ou non membre du conseil syndical. Sur Gérer-ma-Copro, les membres du conseil syndical ont un accès privilégié à des informations spécifiques :

les relevés du compte banque et l'historique bancaire complet,
le relevé des dépenses détaillées avec factures consultables en ligne,
des documents, messages et actualités spécialement dédiés.

Extranet innovant pour les copropriétaires

Offrez à vos copropriétaires un extranet clair et innovant pour leur permettre d'accéder en temps réel à leurs informations, à celles de leur copropriété ainsi qu'à des services innovants !

Accès aux données en temps réel

Lieu d'échange d'informations

Communication simplifiée avec les copropriétaires

Conformité avec la législation

Spécificités conseil syndical

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