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Fournisseurs

Une gestion des fournisseurs optimisée

Gérez efficacement vos fournisseurs en multi copropriétés grâce au module inclus dans le logiciel : suivi, interventions, comptabilité, facturation …

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Fiche fournisseur

Pour chacun de vos fournisseurs, vous accédez à une fiche détaillée qui centralise toutes les informations :

  • l'adresse et les contacts,
  • l'IBAN,
  • l'historique comptable,
  • les factures à régler,
  • les documents,
  • les messages.

Gestion de la relation fournisseur

Grâce au module de gestion événementielle inclus dans la solution vous pouvez gérer efficacement les relations avec vos fournisseurs :

  • envoyer vos demandes de devis, d'interventions,
  • gérer les réponses, les archiver ou encore les diffuser à l'intention de vos copropriétaires sur leur extranet,
  • programmer un rappel dans le temps pour assurer le suivi des interventions.

Gestion des contrats

Un module spécifique vous permet de gérer les contrats des fournisseurs avec une ou plusieurs de vos copropriétés. Vous pouvez trier les contrats actifs ou inactifs, et gérer :

  • la liste des copropriétés en contrat avec ce fournisseur,
  • les comptes auxquels il est rattaché,
  • les références du contrat ainsi que les dates,
  • l’intégration dans le carnet d'entretien.

Gestion en multi copropriétés

Les fournisseurs sont considérés comme les prestataires de l'agence. Ainsi vous pouvez gérer un fournisseur rattaché à plusieurs copropriétés mais aussi un fournisseur qui ne travaille pas encore avec l'une de vos copropriétés : c'est l'intérêt de la gestion en multi-copropriétés.

Saisie des factures

Les factures peuvent être saisies par copropriété ou en multi-copropriétés. Que vous optiez pour une saisie manuelle ou pour un scan de vos factures, KEL Syndic 360 a pensé à tout :

  • saisie manuelle : une interface de saisie claire et des champs pré-remplis pour gagner du temps
  • saisie sur scan : des factures automatiquement archivées dans la GED et attachées à la ligne comptable. Ainsi elles sont consultables partout où la ligne apparaît (compte de charge, fournisseur, factures en attente de règlement…)

Règlement des factures

Choisissez de régler vos factures fournisseur par copropriété ou par fournisseur (en multi-copropriétés). Plusieurs modes de règlement sont pris en compte : virement, prélèvement, chèque, espèce, TIP...

Demandez une démo

Le + : Le règlement par virement

Scan factures

Grâce au système de télétransmission bancaire EBICS, vous pouvez envoyer directement votre fichier de virements fournisseurs à votre banque et ainsi payer vos factures en quelques clics seulement !

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