Fournisseurs
Une gestion des fournisseurs optimisée
Gérez efficacement vos fournisseurs en multi copropriétés grâce au module inclus dans le logiciel : suivi, interventions, comptabilité, facturation …
Fiche fournisseur
Pour chacun de vos fournisseurs, vous accédez à une fiche détaillée qui centralise toutes les informations relatives au prestataire :
- l'adresse et les contacts
- l'IBAN
- l'historique comptable
- les factures à régler
- les documents
- les messages
Gestion de la relation fournisseur
Grâce aux module de gestion événementielle inclus dans la solution vous pouvez gérer efficacement les relations avec vos fournisseurs :
- envoyer vos demandes de devis, d'interventions
- gérer les réponses, les archiver ou encore les diffuser à l'intention de vos copropriétaires sur leur extranet
- vous programmer un rappel dans le temps pour assurer le suivi des interventions
Gestion des contrats
Un module spécifique vous permet de gérer les contrats des fournisseurs avec une ou plusieurs de vos copropriétés. Vous pouvez trier les contrats actifs ou inactifs, et gérer :
- la liste des copropriétés en contrat avec ce fournisseur
- les comptes auxquels il est rattaché
- les références du contrat ainsi que les dates
- si vous souhaitez que le contrat soit intégré dans le carnet d'entretien
Gestion en multi copropriétés
Les fournisseurs sont considérés comme les prestataires de l'agence, et ne sont pas rattachés à une copropriété en particulier. Ainsi vous pouvez gérer un fournisseur rattaché à plusieurs copropriétés mais aussi un fournisseur qui ne travaille pas encore avec une de vos copropriété : c'est l'intérêt de la gestion en multi copropriétés.
Saisie des factures
Les factures peuvent être saisies par copropriété ou en multi copropriétés. Que vous optiez pour une saisie manuelle ou pour un scan de vos factures, KEL Syndic 360 a pensé à tout :
- saisie manuelle : une interface de saisie claire et des champs pré-remplis pour gagner du temps
- saisie sur scan : des factures automatiquement archivées dans la GED et attachées à la ligne comptable. Ainsi elle sont consultables partout où la ligne apparaît (compte de charge, fournisseur, facture en attente de règlement…)
Règlement des factures
Choisissez de régler vos factures fournisseur par copropriété ou par fournisseur (en multi copropriétés). Plusieurs modes de règlement sont pris en compte : virement, prélèvement, chèque, espèce, TIP...
Création, référencement, contrat, règlement... Grâce à KEL Syndic 360, Gagnez en efficacité dans la gestion de vos fournisseurs !
Le + : le règlement de vos fournisseurs par virement
Grâce au système de télétransmission bancaire EBICS, vous pouvez transmettre directement votre fichier de virements fournisseur à votre banque. Payez vos factures en quelques clics seulement !
