Accédez au module de GED et intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie d'un document :
Les documents de vos copropriétés sont accessibles à tout moment depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion internet. Grâce à l'application mobile, ces documents sont aussi disponibles en itinérance depuis un smartphone ou une tablette (iOS ou Android).
Pour une consultation plus rapide et un traitement plus efficace, les différents documents de vos copropriétés sont répartis dans des classeurs thématiques.
Un document peut être accessible de plusieurs manières par exemple une facture fournisseur est classée à la fois dans le dossier du fournisseur et dans celui de la copropriété destinataire de la facture.
Vous avez la possibilité, en quelques clics, de publier un document sur l'extranet de vos copropriétaires Gérer-ma-Copro. Vous pouvez également dans certains cas restreindre l'accès à certains documents uniquement aux membres du conseil syndical.
Les documents archivés constituent l'historique de la copropriété. Ils sont sauvegardés sur des serveurs sécurisés et vous pouvez accéder facilement à chaque document grâce à un moteur de recherche. Vous n'avez plus à vous soucier des contraintes liées au stockage des documents "papier" : espace de stockage, risque de détérioration, difficultés liées au classement, à la consultation d'archives...
La dématérialisation permet de réduire votre empreinte énergétique en limitant l’utilisation de papier.
Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.
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