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Services & Logiciels pour Syndics, ADB
KEL Doc

Syndic, externalisez l’envoi de vos courriers postaux et électroniques

Arguments KEL Doc
Les points forts

check C’est pratique : fini l’impression, la mise sous pli, le timbrage et le dépôt en poste !

check C’est économique : la voie électronique réduit considérablement les charges liées au courrier

check C’est transparent : vous ne payez que ce que vous consommez

check C’est légal : le décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 valide la Lettre Recommandée Electronique

KEL Doc : confiez-nous vos envois de courriers postaux et électroniques !

Envoi de courriers postaux

KEL Doc est notre service d’envoi automatisé de courrier. Il fait partie intégrante de votre solution KEL Syndic 360 et vous permet de vous décharger complètement du traitement de vos envois de courriers, simples ou recommandés, postaux ou électroniques : appels de fonds, relances, convocations aux assemblées générales, procès-verbaux...

C’est simple et économique
  • Gagnez du temps et faites de réelles économies en vous déchargeant de l’envoi de tous vos courriers postaux ou électroniques : appels de fonds, convocations aux assemblées générales etc.
  • KEL Doc prend en charge l’impression, la mise sous pli, le timbrage et le dépôt en poste de tous vos courriers.
  • Gérez et suivez facilement vos envois sur votre plateforme KEL Syndic 360. Une interface spécialement dédiée vous permet de créer, mettre en attente, modifier, valider l’envoi ou encore supprimer vos courriers en quelques clics.
Et si vous passiez au courrier électronique ?
  • Proposez à vos clients de leur envoyer leurs courriers par voie électronique, qu’il s’agisse de lettres simples ou recommandées (lettres recommandées électroniques). La légalisation du principe de la Lettre Recommandée Electronique (LRE) vient d’être confirmée par publication du Décret n° 2015-1325 du 21 octobre 2015 qui valide la LRE comme modalité de transmission.
  • Réduisez considérablement vos charges liées au courrier et diminuez votre empreinte énergétique en limitant l’utilisation de papier et les contraintes liées à l’acheminement de votre courrier.
KEL Doc et l’extranet Gérer-ma-Copro
  • Une copie de chaque courrier envoyé par KEL Doc (par voie postale ou électronique) sera automatiquement archivée dans la boîte aux lettres de vos copropriétaires sur leur extranet Gérer-ma-Copro : appels de fonds, convocations et PV d'AG etc.
Témoignage
"Depuis que nous utilisons KEL Doc, notre collaboratrice en charge de l'administratif peut se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et nous n’avons pas eu besoin d’investir dans du matériel coûteux pour gérer nos envois. La rapidité et la facilité des envois nous permettent d’être extrêmement réactifs à la suite des assemblées générales par exemple. Enfin, le taux d’erreurs est nul et nous bénéficions d’une traçabilité complète sur l’envoi et la réception des courriers. Ce service proposé par le Groupe KEL est réellement adapté à nos besoins et nous ne pourrions pas revenir en arrière !" Xavier Riegert Directeur Régie Foncière Riegert

brochure KEL Syndic

Documentation

Découvrez toutes les informations nécessaires pour gérer facilement vos envois de courriers !

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Le Groupe KEL développe depuis 1988 des services et logiciels pour syndics de copropriété et administrateurs de biens. Des solutions premium innovantes pour la gestion de copropriétés et la gestion locative annuelle.

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